Okdesk предложил закрепить в ГОСТ Р 59640-2021 возможность вести эксплуатационную документацию по противопожарным занавесам в электронном виде. Изменение позволит сервисным компаниям и заказчикам вести журналы, акты, графики и протоколы в электронном виде.
Предложение направлено в рамках обсуждения первой редакции проекта изменения № 2 ГОСТ Р 59640-2021, который регулирует проектирование, монтаж, техническое обслуживание и ремонт противопожарных занавесов.
Okdesk предлагает дополнить пункт 8.2.22 стандарта положением, прямо разрешающим вести эксплуатационную документацию в электронном виде. Записи о проведении технического обслуживания и ремонта предлагается заверять электронными подписями обеих сторон. При этом конкретный вид электронной подписи заказчик и исполнитель смогут определить в договоре.
Такой подход уже предусмотрен в других национальных стандартах. Предлагаемое изменение должно унифицировать требования и отдельно закрепить возможность использования электронного журнала эксплуатации для противопожарных занавесов.
На практике изменение позволит перевести в цифровой формат документы, которые сопровождают обслуживание оборудования: журналы эксплуатации, графики работ, акты и протоколы. Для заказчика и сервисной компании это означает возможность сокращения алгоритмизируемых и рутинных действий за счёт современных инструментов оцифровки и автоматизации.
«Значительная часть работ по обслуживанию и ремонту систем противопожарной защиты уже ведется в цифровом виде, при этом национальные стандарты на некоторые СПЗ не предполагают ведения эксплуатационной документации в электронном виде, что ограничивает полезность от используемых информационных систем и не позволяет оптимизировать трудозатраты по фиксации результатов работ в эксплуатационной документации. Мы предлагаем нормативно закрепить возможность ведения эксплуатационной документации в электронном виде и дать заказчику и исполнителю возможность самим определить подходящий вид электронной подписи для автоматической фиксации результатов работ по ТОиР в электронной эксплуатационной документации с целью сокращения затрат ресурсов», – отмечает руководитель отдела развития Okdesk Игорь Кудинов.
